湖南新泉工程咨詢有限公司受湖南湘江新區投資集團有限公司（招標人）的委托，組織開展湘江創新館（暫定名）展陳創意征集和概念設計，歡迎符合資格要求 點擊獲取投標企業信用報告，展示投標實力 的單位參與。
一、項目名稱
湘江創新館（暫定名）展陳創意征集和概念設計
二、項目概述
（一）項目地點
湘江創新館項目位于湘江科學城核心區，瀟湘南路以西，海牛路以南，屬湘江科學中心（交易展示中心）核心建筑之一。
（二）建筑面積
湘江科學中心（交易展示中心）總建筑面積約11.8萬㎡，其中，地上建筑面積約8.9萬㎡，地下建筑面積約2.9萬㎡。湘江創新館項目位于湘江科學中心（交易展示中心）南區地上一、二、三、四層，展示區建筑面積約2.8萬㎡。
(三) 湘江創新館是湖南省全面落實“三高四新”美好藍圖、打造具有核心競爭力的科技創新高地的標志性項目。建成后的湘江創新館將深度服務國家戰略支點、湖南產業升級引擎、全球創新網絡節點三大使命，熔鑄湖湘文化精髓，彰顯湖南科技實力，全力打造成為集“全景式創新展示中心、高能級成果轉化樞紐、沉浸式科技教育基地、國際化形象推介窗口”四位一體的全國標桿性創新館。
(四) 設計區域
本次設計區域為交易展示中心南區1—4層，由參與單位根據實際和創意需求劃分功能分區。該區域總建筑面積約為2.8萬㎡（具體空間尺寸以建筑實測圖為準），一層：運輸通道荷載20kN/㎡，展廳區域荷載10.5kN/㎡，室外區域荷載5kN/㎡。二層：展廳區域荷載10kN/㎡，室外及樓梯區域荷載3.5kN/㎡；三、四層：展廳區域荷載7.5kN/㎡，室外及樓梯區域荷載3.5kN/㎡，機房荷載10kN/㎡。
三、創意和概念設計要求
（一）本次創意和設計要求包含創意征集階段的創意方案和概念設計階段的展示方案。
（二）創意方案應充分體現展館的前沿性、獨特性、互動性、系統性和創新性。主題要弘揚創新理念，傳承湖湘文化精髓，體現湖南科學家精神。參與創意征集單位可結合湖南科技發展實際和創意需要確定展陳主題及展陳框架等內容。
（三）展示方案要全面梳理湖南科技創新在全球、全國的重要地位，清晰體現湖南科技工作的戰略布局、創新舉措和豐碩成果。展示方案應融入湖湘文化和藝術元素，以實物為主，輔以模型、藝術裝置、數字沙盤、聲光電等多媒體手段，為不同年齡段、不同知識層次的參觀者提供沉浸式科技教育場景，為參觀者提供獨特視覺體驗。
（四）展示方案要充分考慮經濟合理、技術可行、安全耐用、操作方便、易于維護等因素，體現經濟、適用、美觀總體原則。展示方案要布局20%左右面積，用于快速迭代領域的成果更新。
（五）展示方案需對重大展項造價成本予以測算，對建筑、結構、水電、環境等方面有特殊要求的須予以特殊說明。
四、資格條件
（一）投標申請人須是中華人民共和國境內外注冊的設計企業或機構。
同時接受聯合體報名，聯合體報名的合作方需符合以下要求：
1.聯合體成員不得超過2名。
2.聯合體成員不得再單獨或以其他名義與其他設計單位組成其他聯合體參與報名。
3.聯合體合作方需簽署具有法律效力的《聯合體協議》，并明確牽頭單位、分工方式以及設計費用的分攤比例、分配方式等。
（二）參與單位需具有近5年內地市級（含）以上科技場館或其他有較大影響力的展示館的布展設計業績。
（三）參與單位須確定主創人員，主創團隊負責人須全程參與本項目的設計，不得中途更換。
（四）參與單位不得弄虛作假投標、串通投標、行賄謀取中標、惡意提出異議投訴或者舉報。
五、工作階段安排及說明
（一）創意征集階段
1.投標單位報名
有意參加本項目征集的投標人法定代表人或授權人于【2025年8月4日—2025年8月11日止，每天上午9:00-12:00，下午14:00-17:00（北京時間，節假日不休息）】持個人有效身份證、法定代表人身份證明（或者授權委托書并附法定代表人身份證明）到湖南新泉工程咨詢有限公司（長沙市岳麓區瀟湘南路一段208號柏寧地王廣場北棟5002室）報名并領取用于設計參考的基礎資料包，但投標人須在簽署保密承諾書（格式見附件）后領取。逾期報名的不予受理。
本項目可采用不見面報名，投標人將以下資料【①個人身份證②法定代表人身份證明（或者授權委托書并附法定代表人身份證明）③投標人聯系人、聯系電話及郵箱】發送至2256983854@qq.com（郵箱），工作人員將在投標人簽署保密承諾書后發送本項目基礎資料包電子版至投標人郵箱。
2.投標文件遞交
投標文件遞交截止時間：2025年8月14日17:00時（北京時間），逾期送達的，不予受理。遞交地點為湖南新泉工程咨詢有限公司（長沙市岳麓區瀟湘南路一段208號柏寧地王廣場北棟5002室）。
參與單位在遞交投標文件截止時間前，可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知組織單位。補充、修改的內容與投標文件不一致時，以補充、修改的內容為準。
投標文件應密封包裝，在封套兩端折疊封口處加貼封條，封條上注明項目名稱，并蓋投標人單位章或者由法定代表人或其委托代理人簽字。
投標文件可采用當面遞交或快遞郵寄遞交兩種方式（為避免爭議，采用快遞郵寄方式遞交的，參與主體不得對自行選擇的遞交方式提出任何異議，包括但不限于對郵寄過程中發生損壞、丟失等情況，招標人對參與主體選用快遞服務概不負責），遞交時間均以投標文件簽收時間為準。
3.創意征集評審
投標文件遞交截止時間后，將組建5人或以上單數的評審委員會對投標文件進行資格審查，并對合格投標人及其主設計師、單位業績、擬派的項目顧問團隊及綜合實力，以及創意方案、重大展項簡要說明進行綜合考察，并通過書面投票選定3家單位（不排序）入圍至概念設計階段。
投標文件遞交截止時間后，如通過評審委員會審查資格合格的投標人僅3家，則全部入圍；報名單位或資格合格單位不足3家時，將重新發布征集公告。出現入圍單位被查證弄虛作假或放棄入圍的，導致入圍單位不足3家時，將重新發布征集公告。
（二）概念設計階段
3家入圍單位進行展陳概念設計，經評審委員會評審后，按程序最終確定1家設計單位。具體內容以下階段發送給入圍單位的招標文件為準。
六、設計獎勵和補償方案
（一）根據評審結果，對概念設計階段入圍單位給予獎勵，最終被選定為概念設計單位的，獎勵50萬元；入圍設計階段但未最終選定為設計單位的，各獎勵15萬元（以上貨幣單位均為人民幣，含稅費）。入圍單位提交的設計成果知識產權所有權歸屬業主單位。
（二）獲得獎勵的單位須簽訂付款協議，并及時提供發票等票據。獲獎單位收款方式和發票等需滿足湘江新區政府投資項目相關規定。沒有按照約定時間（付款協議簽訂后30天內）提供票據的單位，視為放棄獎勵。
（三）選定的設計單位須進行設計方案的整合、優化、提升，形成完整的湘江創新館展示方案，其他獲得獎勵的單位需積極協助。
（四）參與單位在本次設計過程中發生的一切費用自理。
七、投標文件的遞交要求
（一）創意征集階段需提交資料：
1.單位相關介紹材料。包括單位名稱、單位法人代表、項目負責人、主設計師、單位業績、聯合體協議書（聯合體投標的須提供）等；擬派的項目顧問團隊（姓名、職業資格、學歷、職稱等）
2.創意方案。包括展示主題、設計思路、展陳框架、重大展項和一般展項組成、創意草圖等。
3.重大展項簡要說明。包括展項概述、安裝位置、主要尺寸、展品展項草圖或參考案例、主要創新點、展品投資估算、對建筑、結構、水電、環境等方面的特殊要求等。
（二）文件格式
1.單位相關介紹材料不超過5頁（聯合體不超過10頁），同一單位提交不超過2個展示創意方案，每個創意方案不超過30頁（含重大展項簡要說明）。
2.彩色A3（297mm×420mm）規格印裝，一式七套。
3.須提交電子版文件，一式兩份。
備注：（1）投標人按提交資料的順序制作投標文件，格式自擬；（2）投標文件應膠裝成冊；（3）投標文件封面、單位相關介紹材料、聯合體協議書（如有）須加蓋投標人公章；（4）電子版文件為在投標文件簽字蓋章后掃描成的PDF文件。
（三）概念設計階段投標文件相關要求以下階段招標文件規定為準。
八、發布公告的媒介
本項目征集公告同時在湖南省科學技術廳官網、湖南湘江新區（長沙高新區）管理委員會官網及湖南湘江新區發展集團有限公司官網上發布。
九、其他要求及說明
（一）參與單位在本次征集活動中提交材料的，均授權征集招標單位為介紹、宣傳、總結、展示本次活動而合理利用設計單位提供的方案，包括但不限于在征集活動過程及后續活動中通過新聞媒介、專業雜志、書刊、互聯網平臺或其他形式介紹和展示。
（二）招標單位及評審委員會有權對參加單位提交的相應材料進行核實，如發現弄虛作假，取消入圍資格并保留追究法律責任的權利。
（三）招標單位提供的所有資料（文字、圖紙、電子數據）均受版權保護。未得授權，任何人不得將任何內容進行復制、改編、分發、發布、外借、轉讓，否則取消資格并承擔法律責任。
（四）投標人保證準備或提交的成果文件在中國境內或境外沒有且不會侵犯任何其他人的知識產權（包括但不限于版權、商標權、專利權）、專有技術或商業秘密。投標人應保證，如果成果文件使用或包含任何其他人的知識產權或專有技術或商業秘密時，投標人須證明已經獲得權利人的相應授權。投標人須進一步保證，招標人使用其成果文件在中國境內或境外沒有且不會侵犯其他人的知識產權（包括但不限于版權、商標權、專利權）或專有技術或商業秘密，并應當使招標人免于因被指控侵犯上述權利而產生的或與此有關的任何責任，否則，須賠償招標人由此發生的任何成本、費用和損失。
（五）設計成果文件有下列情況之一者無效：提交的設計成果不符合本設計文件規定的成果內容和格式；逾期送達；圖紙和文字辨認不清、內容不全或粗制濫造；評審委員會鑒定屬明顯抄襲。
（六）投標人在本次中遞交的所有文件均不退回。
十、組織單位聯系方式
招 標 人：湖南湘江新區投資集團有限公司
聯 系 人：何先生
聯系電話：0731-88505808
代理機構：湖南新泉工程咨詢有限公司
聯 系 人：易鷗、盧心悅
聯系方式：0731-85226831